Assemblée générale annuelle de Bertrand

AVIS DE CONVOCATION 

À tous les membres de Québec solidaire - Bertrand

Le 21 août 2010

Bonjour à toutes et à tous,

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l'assemblée générale annuelle de l'association de Québec solidaire pour la circonscription de Bertrand qui se tiendra:

Mercredi, le 8 septembre 2010, 19h00 

au Café Citrus

99, rue Morin

Ste-Adèle 

Les mandats de tous les membres du comité de coordination de Bertrand viennent à échéance au moment de l'assemblée générale annuelle. Cela signifie que lors de cette assemblée, il y aura des élections.

Le comité de coordination, selon l'article 5.2 de nos statuts, est composé d'au moins 4 membres et d'au plus 12. Il est obligatoirement formé d'un nombre égal de femmes et d'hommes.

Les principales fonctions au sein du comité sont  sont:

- une porte-parole femme

- un porte-parole homme

- le ou la responsable de la coordination et de l'organisation interne

- le ou la secrétaire et responsable du registre des membres

- le ou la responsable de la trésorerie et du financement (poste qui peut être scindé en deux si occupé par deux personnes)

- le ou la responsable du recrutement (peut être fusionné avec le poste    précédent si nombre insuffisant de membres au sein du comité)

- le ou la responsable de l'information et de la mobilisation (pourrait aussi être scindé si nombre suffisant de membres au sein du comité)

- des postes de conseillers.

Pour occuper un poste, il faut poser sa candidature dans les délais prescrits et être élu-e lors de l'assemblée générale à titre de membre du comité de coordination. En vertu de l'article 5.2 de nos statuts, seuls les deux postes de porte-paroles sont attribués au moment des élections, les autres fonctions étant attribuées par cooptation au sein du comité de coordination lors de la première réunion qui suivra l'élection. N'hésitez pas à poser votre candidature pour faire partie de cette équipe.

Nos status prévoient que:

«un-e membre en règle doit aviser par écrit le secrétaire sortant du comité de coordination au moins deux semaines à l'avance de sa candidature et du poste convoité». Concrètement, vous devez transmettre votre candidature avant ou au plus tard dimanche soir le 29 août à 23h59 à Mylène Jaccoud par courriel à jaccoudmcrim.umontreal.ca ou encore par la poste à l'adresse suivante: 54 Montée Gagnon, Ste-Marguerite, J0T 1L0.

À la fin de la période de mise en candidature, le comité de coordination doit publiciser  les candidatures avant la tenue de l'assemblée; vous serez donc informés des candidatures au plus tard le dimanche soir 5 septembre à 23h59 (sur le site de Bertrand et par courriel).

À titre informatif, nous vous mentionnons que toutes les personnes membres du comité de coordination actuel solliciteront à nouveau un mandat. N'hésitez pas à poser votre candidature, nous voulons être plus nombreux.

Vous trouverez ci-joint le projet d'ordre du jour de cette assemblée.

PROJET D'ORDRE DU JOUR

1- Ouverture de l'assemblée 

2- Nomination d'unE présidentE et d'unE secrétaire d'assemblée

3- Lecture et adoption de l'ordre du jour

4- Bilan des activités de l'association

5- Bilan financier

6- Survol des activités régionales et nationales du parti

8- État des effectifs de l'Association

9- Adoption du plan d'action

10- Nomination d'unE présidentE et d'unE secrétaire d'élection

11- Élection du Comité de coordination

12- Varia

13- Levée de l'assemblée 

Mylène Jaccoud

Membre du comité

Québec solidaire - Bertrand