Assemblée générale annuelle

Association de circonscription de Mercier de Québec solidaire

Mercredi le 23 mai 2007, 18h30

(Assemblée à 19h00)

4449 rue Berri

(au Monastère, métro Mont-Royal)

Définition de tâches des postes du Comité de Coordination

Conjointement et solidairement avec les autres membres du Comité de Coordination, les titulaires des postes ont les tâches suivantes:

Présidente/Président

1. Préside les instances, dirige les débats, donne les informations et explications nécessaires des questions et des propositions qui seront débattues.
2. Représente l’Association dans ses actes officiels et peut déléguer un substitut.
3. Surveille l’exécution des statuts et voit à ce que chaque membre du Comité de Coordination s’assure de l’exécution des devoirs de sa charge.
4. Convoque les assemblées générales et les comités de coordination.
5. Rédige les ordres du jour.
6. A un droit de vote prépondérant dans les cas d’égalité de voix.
7. Signe, avec le secrétaire, les procès-verbaux des assemblées générales et des réunions du Comité de Coordination.
8. Signe, avec le trésorier, les rapports financiers et les chèques.
9. Fait partie ex-officio de tous les comités.
10. Reçoit les plaintes des instances relativement à l’application des statuts et, après enquête, fait part des recommandations.
11. Voit à l’exécution des mandats de l’assemblée générale.
12. Est le porte-parole de l’Association.

Vice-Présidente/Vice-Président à l’organisation/mobilisation 

1. Remplace le président en son absence ou en cas d’incapacité d’agir de celui-ci.
2. Est responsable de la bonne marche de tous les dossiers ou comités.
3. Agit comme porte-parole substitut.
4. Prépare avec les responsables à l’information, formation, mobilisation, femmes, les conférences et les reportages pour la présidente/le président.

Trésorière/Trésorier

1. Est responsable de l’administration financière et de la gestion des biens.
2. Perçoit toutes les cotisations et tous les revenus du comité.
3. Paie les factures qui sont relatives à la gestion financière.
4. Signe les chèques conjointement avec la présidente.
5. Voit à ce que les transactions soient correctement comptabilisées dans les registres comptables.
6. Fournit au Comité de Coordination sur demande et au moins deux fois par année un rapport financier.
7. Dépose à la Caisse populaire ou d’économie, aussitôt que possible, les fonds qu’il a en main.
8. Présente au Comité de Coordination les prévisions budgétaires.
9. Fournit un rapport financier annuel au Comité de Coordination et à l’assemblée générale.
10. Fournit tous les livres de comptabilité et toutes les pièces nécessaires à toute personne dûment autorisée par le Comité de Coordination ainsi qu’au comité de surveillance.
11. Remet à la trésorerie nationale du parti toutes les sommes requises par les statuts.Est le représentant officiel de l’Association auprès du Directeur général des élections du Québec.

Secrétaire

1. Est responsable de ce qui est relatif à l’administration.
2. Rédige les procès-verbaux des différentes instances, les inscrit dans un registre et les signe avec le président.
3. Réserve les salles pour les assemblées du Comité de Coordination, ainsi que de l’assemblée générale.
4. Convoque les assemblées des différentes instances.
5. Donne accès aux registres des procès-verbaux à tous les membres qui désirent en prendre connaissances.
6. Classe et conserve toutes les communications.
7. Donne lecture de tous les documents qui doivent être communiqués à l’assemblée générale et au Comité de Coordination.
8. Fait parvenir, avec la convocation aux instances, l’ordre du jour ainsi que les copies des documents à discuter.

Responsable à la condition des femmes

1. Est responsable des dossiers qui concernent la condition féminine.
2. Assure la défense et la promotion des intérêts des femmes au comité coordination.
3. Peut assumer les mandats ad hoc que lui confie le Comité de Coordination et l’assemblée générale.
4. Peut représenter le parti comme porte-parole.
5. Communique les activités de l’association au responsable du site internet du parti.
6. Assure la promotion des interventions des femmes.

Responsable au recrutement

1. A pour objectif le recrutement des nouveaux membres.
2. Travaille en collaboration avec le responsable à la mobilisation pour des activités dont l’objectif est le recrutement des nouveaux membres.
3. Travaille avec les autres membres du Comité de Coordination pour les assister dans leurs activités dans le but de recruter de nouveaux membres.
4. Contacte les autres associations afin de coordonner les activités.
5. Transmet aux nouveaux membres copie des statuts, programme du parti ainsi que la composition du Comité de Coordination.
6. Fournit au Comité de Coordination, sur demande et au moins deux fois par année, une liste des nouveaux membres.
7. S’assure de voir au renouvellement de la carte de membre.
8. Remet au trésorier toutes les cotisations reçues des membres.

Responsable à la mobilisation

1. Fait la promotion des orientations du parti par l’action directe et l’éducation politique.
2. Organise la mobilisation des activités.
3. Appuie les initiatives d’action sociopolitiques provenant de la société civile, actions en lien avec les orientations du parti, et ce par la mobilisation des membres de l’Association.
4. Contacte les autres associations afin de coordonner les activités.
5. Travaille en collaboration avec le responsable au recrutement et à l’information pour les activités dans le comté.
6. Fait rapport au Comité de Coordination au moins deux fois par année.
7. Travaille avec le responsable à l’information afin de médiatiser toutes les actions sociopolitiques.
8. Présente au Comité de Coordination un projet d’activités.
9. Peut représenter l’Association comme porte-parole.
10. Communique les activités de l’association au responsable du site Internet du parti.

Responsable à l’information

1. Travaille en collaboration avec la présidente/le président.
2. Travaille en collaboration avec le responsable à la mobilisation.
3. Est responsable de l’information interne (journal/tracts, etc. )
4. Collabore avec le porte-parole quant à l’information externe (médias, instances, etc.)
5. S’occupe de la diffusion des politiques, programmes, activités dans tous les moyens de communication.
6. Tient à jour un cahier avec les coordonnées des médias.
7. Coordonne les conférences ou reportages avec les autres porte-parole des différentes associations de circonscription du parti.
8. Communique les activités de l’association au responsable du site Internet du parti.
9. Communique avec les membres pour les informer des activités.
10. Peut représenter l’Association comme porte-parole.

Responsable à la formation

1. Élabore des cours de formation pour les membres et les sympathisants de l’association.
2. Fait la promotion du programme du parti.
3. Travaille avec le responsable à l’information et à la mobilisation.
4. Présente au Comité de Coordination, un projet de cours et actualise ce programme.
5. Peut représenter l’Association comme porte-parole.
6. Communique les activités de l’association au responsable du site Internet du parti.

Responsable à la campagne de financement

1. Organise les campagnes de financement.
2. Travaille en collaboration avec le trésorier.
3. Doit présenter au Comité de Coordination un programme avec des objectifs et des échéanciers.
4. Donne au représentant officiel les sommes recueillies.
5. Doit créer des événements spéciaux dans l’objectif de ramasser des fonds pour le parti et ce en collaboration avec le responsable à la mobilisation.
6. Doit travailler en collaboration avec l’exécutif dans le but de recueillir un maximum de fonds.
7. Fait rapport au Comité de Coordination.